يرجى من الطلبة الذين ناقشوا مذكرات تخرجهم في دورة جوان، أو سيناقشون في هذه الدورة – بعد إجراء التعديلات المطلوبة من قبل لجنة المناقشة – الاتصال برئيس اللجنة التي ناقشت مذكرته عبر الإيميل، وإطلاعه على النسخة المصححة ليعاين مدى التزام الطالب بتوصيات اللجنة، وفي حال التزام الطالب بالتصحيح المطلوب يسلمه رئيس اللجنة وثيقة الترخيص بالإيداع موقعة من طرفه.
بعد ذلك يتقدم الطالب بنسختين ورقيتين مجلدتين من مذكرته، رفقة قرصين يتضمنان المذكرة بصيغتي word+ pdf + وثيقة الترخيص بالإيداع التي وقعها رئيس لجنة المناقشة .
ملاحظات :
- يتحصل الطالب على إيميل رئيس لجنة المناقشة من الأستاذ المشرف.
- يتم إيداع المذكرتين على مستوى مكتب شؤون الطلبة من قبل طالب واحد فقط، والإدارة ستتولى بنفسها إيصال النسخ إلى المكتبة بعد ختمها، فلا حاجة للحضور بعدها .